INOVASI SIPSIPAN (Sistem Pengarsipan berbasis Android)

Pada sebuah instansi pemerintahan pengarsipan seringkali diterjemahkan sebagai suatu kegiatan memanajemen naskah-naskah yang dianggap penting atau bersejarah yang sesuai dengan prosedur yang ada. Proses penyimpanan dan pengunduhan menggunakan kertas dan buku dimana rentannya rusak dan hilang. Petugas arsip juga mengalami kesulitan menemukan kembali arsip yang disimpan dan dicatat dalam sebuah form. Dari permasalahan yang dihadapi dan mengacu keinginan pihak sekretariat untuk alih media dan adanya proses back-up arsip dapat diberikan suatu solusi yaitu digitalisasi arsip. Alih media atau media elektronik untuk pengolahan arsip yaitu digitalisasi arsip.

Terkait digitalisasi kearsipan, Kecamatan Megamendung mencetuskan sebuah inovasi yang diberi nama SIPSIPAN (Sistem Aplikasi Arsip Berbasis Android) yang dimaksudkan untuk dapat menjaga arsip dan mempermudah dalam proses pencarian arsip di Kecamatan Megamendung. Pentingnya sistem manajemen dokumen arsip tersebut didasarkan antara lain berdasarkan poin-poin dasar berikut :

1.     Tidak Perlu Khawatir tentang Keamanan Data

2.     Lebih Banyak Menghemat Waktu

3.     Peningkatan Keamanan

4.     Kontrol Kualitas Yang Lebih Baik

5.     Kolaborasi Mudah

6.     Pemrosesan yang Mudah

7.     Metadata untuk Pencarian Mudah

8.     Integrasi yang Lebih Baik

9.     Recovery lebih mudah

10.  Mudah Mengirim dan Mendistribusikan