Inovasi SIPSIPAN (Sistem Arsip Berbasis Android)
Kegiatan
kearsipan mempunyai peranan yang sangat penting pada setiap organisasi baik
swasta maupun pemerintahan. Hal ini didasarkan alasan yaitu arsip menyimpan
berbagai sumber informasi yang sangat penting bagi setiap kegiatan yang
dilakukan dan fungsinya sebagai alat bantu untuk mengingat. Oleh karena itu,
arsip harus disimpan dengan baik dan benar agar sewaktu-waktu diperlukan dapat
ditemukan dengan cepat dan tepat, sehingga kegiatan kearsipan dapat berjalan
dengan baik dan lancar.
Inovasi
SIPSIPAN (Sistem Arsip Berbasis Android) merupakan sebuah inovasi yang
dikembangkan oleh Kecamatan Megamendung yang bertujuan untuk mengefisiensi,
optimalisasi dan penunjang kinerja dalam bidang kearsipan. Berlatar belakang
sistem arsip yang kurang efisien dan tidak terkelola dengan baik, maka
Kecamatan Megamendung memilih sistem arsip digital yang lebih mudah.
Aplikasi
Arsip ini dapat diakses menggunakan komputer atau handphone berbasis android
dengan spesifikasi standar yang dilengkapi dengan akses jaringan internet.
Terdapat beberapa jenis aplikasi browser yang dapat digunakan untuk mengakses
internet seperti Internet Explorer, Firefox, Opera, Google Chrome, dan
sebagainya. Alamat Website atau Aplikasi
adalah https://www.appsheet.com/newshortcut/ca176810-2c4f-4fc8-aba4-ca0e49e93d38
Dengan
SIPSIPAN diharapkan dokumen-dokumen arsip yang ada pada Kantor Kecamatan
Megamedung akan lebih terjamin keamanannya dan lebih mudah dalam
pengelolaannya.